Ctrl K

Tóm tắt nhanh / Lệnh

Bộ Engineer

/ak:document-skills

Chỉnh sửa tài liệu kiểu Office

Đọc, tạo và chỉnh sửa tài liệu kiểu Office: docx, pdf, pptx, xlsx, bảng, biểu mẫu, slide và spreadsheet.

Nhận diện định dạng

Làm rõ thao tác

Nạp tài liệu nền

Kiểm tra file sẵn có

Nguyên tắc 01

Định dạng file quyết định workflow: docx, pdf, pptx và xlsx có ràng buộc khác nhau.

Nguyên tắc 02

Giữ ngữ nghĩa tài liệu thay vì biến mọi thứ thành text phẳng.

Nguyên tắc 03

Dùng references, scripts và resources của skill thay vì tự dựng pipeline tài liệu.

Nguyên tắc 04

Xác minh artifact đã tạo, không chỉ xác minh lệnh ghi file.

Bản đồ thực thi

Các nhánh chính từ đầu vào đến kết quả, bám theo cách command chạy khi dùng thật.

Khởi động

Đầu vào, phạm vi, route

1 Nhận diện định dạng Xác định tác vụ nhắm tới docx, pdf, pptx, xlsx, bảng, biểu mẫu, slide hay spreadsheet.
2 Làm rõ thao tác Phân loại thao tác cần làm là đọc, tạo, chỉnh sửa, trích xuất, điền dữ liệu, chuyển đổi hay tóm tắt.

Xử lý

Agent / skill thực thi

3 Nạp tài liệu nền Dùng thư mục references, scripts hoặc resources của skill cho workflow tài liệu cụ thể.
4 Kiểm tra file sẵn có Khi chỉnh sửa hoặc đọc, kiểm tra cấu trúc và nội dung tài liệu trước khi quyết định cần đổi hay trích gì.

Kiểm chứng

Gate, review, xác thực

5 Giữ cấu trúc Giữ nguyên bảng, form, thứ bậc slide, sheet spreadsheet và ngữ nghĩa tài liệu trừ khi người dùng yêu cầu tái cấu trúc.
6 Áp dụng thay đổi Tạo hoặc sửa artifact Office bằng script hoặc resource phù hợp với loại file đó.

Đóng

Báo cáo, bàn giao, artifact

7 Xác minh artifact Mở lại hoặc kiểm tra file đã tạo đủ để xác nhận nội dung, bề mặt định dạng và vị trí dữ liệu đúng yêu cầu.
8 Trả file dùng được Báo path file, định dạng, thao tác đã làm và mọi giới hạn khi trích xuất hoặc chuyển đổi.

Cú pháp, đối số, subcommand

Cách gọi skill: cú pháp, đối số vị trí, option dùng chung, rồi từng subcommand với cú pháp và kết quả riêng.

Cú pháp

/ak:document-skills <docx|pdf|pptx|xlsx> [path] [action]

Đối số

<docx|pdf|pptx|xlsx> Bắt buộc

Định dạng tài liệu

Bộ chọn định dạng bắt buộc để vào workflow Word, PDF, PowerPoint hoặc spreadsheet. Với nhiều định dạng, chạy từng workflow và xác minh từng artifact.

/ak:document-skills xlsx approved-metrics.csv create

[path]

Đường dẫn nguồn hoặc output

File có sẵn, template hoặc đường dẫn đích tùy chọn cho định dạng đã chọn. Giữ template và nội dung hiện có trừ khi action nói khác.

/ak:document-skills docx proposal.docx edit

[action]

Thao tác tài liệu

Thao tác đọc, tạo, sửa, trích, điền, chuyển đổi hoặc tóm tắt tùy chọn. Tách extraction khỏi editing, và kiểm layout khi kết quả yêu cầu phụ thuộc vào đó.

/ak:document-skills pdf intake-form.pdf read

Mode / route nên dùng

docx

Tài liệu Word

Nghiên cứu:: Load docx resources
Review:: Check headings/tables/forms
Xác thực:: Re-open produced document

pdf

PDF

Nghiên cứu:: Load pdf resources
Review:: Check extraction/conversion limits
Xác thực:: Inspect rendered output

pptx

Slide

Nghiên cứu:: Load pptx resources
Review:: Check hierarchy and layout
Xác thực:: Review generated deck

xlsx

Spreadsheet

Nghiên cứu:: Load xlsx resources
Review:: Check sheets/tables/formulas
Xác thực:: Inspect workbook data

Prompt mẫu

Ví dụ gọi command theo từng flag, subcommand, mode hoặc route dùng được trong workflow thực tế.

Tạo spreadsheet Khuyến nghị

/ak:document-skills xlsx approved-metrics.csv create

Dùng khi:: Dùng khi dữ liệu dạng bảng cần thành workbook XLSX thật thay vì bảng văn bản.
Kết quả:: Chọn workflow xlsx, dùng tài liệu spreadsheet đi kèm, tạo workbook từ path CSV, rồi kiểm tra formula, sheet cùng vị trí ô trước khi trả path output.

Sửa tài liệu Word

/ak:document-skills docx proposal.docx edit

Dùng khi:: Dùng khi DOCX cần sửa nội dung hoặc cấu trúc có mục tiêu mà vẫn giữ ngữ nghĩa tài liệu Office.
Kết quả:: Đi vào workflow docx, kiểm tra cấu trúc tài liệu hiện có, áp dụng chỉnh sửa nhưng giữ heading và bảng, rồi xác minh artifact đã sửa trước khi bàn giao.

Đọc form PDF

/ak:document-skills pdf intake-form.pdf read

Dùng khi:: Dùng khi PDF cần trích xuất có cấu trúc, đọc field biểu mẫu hoặc kiểm tra artifact thay vì chỉ tóm tắt.
Kết quả:: Dùng workflow pdf, kiểm tra file để tìm nội dung có cấu trúc và field biểu mẫu, trích dữ liệu được yêu cầu rồi nêu mọi giới hạn chuyển đổi hoặc kiểm tra trong kết quả.

Tạo slide deck

/ak:document-skills pptx outline.md create

Dùng khi:: Dùng khi cần tạo hoặc cập nhật deliverable PowerPoint dưới dạng artifact PPTX có cấu trúc slide.
Kết quả:: Đi vào workflow pptx, dùng hướng dẫn slide đi kèm, tạo deck từ path outline, rồi review cấu trúc slide, note cùng bề mặt layout trước khi trả file.

Phạm vi xử lý

Đọc, soạn và chỉnh sửa tài liệu Word
Kiểm tra, trích xuất PDF và review output đã sinh
Tạo và cập nhật slide PowerPoint
Xử lý workbook Excel, sheet, bảng và biểu mẫu
Giữ cấu trúc tài liệu qua chuyển đổi hoặc chỉnh sửa